政府信息公开申请须知

        公民、法人和其他组织需要我单位提供主动公开以外的政务信息,可以向我单位申请获取。依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
(一)受理机构
  我单位自 2008年5 月 1 日起受理政务信息公开申请。
  受理机构:江苏省地方志编纂委员会办公室  
  办公地址:江苏省南京建邺路168号新南1号楼
  办公时间:省级机关办公时间
  联系电话:025-83102711
  邮政编码:210008
(二)公开程序
  1、申请的提出
  申请人向本单位申请公开政府信息,应填写江苏省地方志编纂委员会办公室《政务信息公开申请表》(以下简称《申请表》)(点击此处下载)。《申请表》复制有效,可以在受理地点领取,也可以在江苏省地方志网站上下载。
  为了提高处理申请的效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请其提供该信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。
  2、申请方式
  (1)通过互联网提出申请。申请人可以在江苏省地方志网站政务公开栏目下载《申请表》,填写后通过电子邮件方式(电子邮箱地址:jsdfz@vip.163.com)提出申请。
  (2)信函、电报、传真申请。申请人可以通过信函方式提出申请,并在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样;申请人通过电报、传真方式提出申请的,请在适当位置注明“政府信息公开申请”字样。
  (3)口头申请。申请人采用上述方式确有困难的,可以采用当面口头提出申请,本单位受理机构应对申请人的基本情况(如公开权利人的姓名、工作单位或家庭住址、证件名称及号码、联系方式等)和申请的主要内容做好记录。
  我单位不受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
  3、申请处理
  (1)审查
  ①我单位受理机构收到申请后,应对申请的形式要件是否完备进行审查,对要件不完备的应及时告知申请人予以补正。
  ②申请人同时提出几项独立要求的,鉴于针对不同要求的答复部门不同,为提高效率,建议公开权利人就不同要求分别提出申请。
  (2)登记
  对于《申请表》填写完整且公开权利人提供了的有效身份证明的申请应即时登记,并根据收到申请的先后顺序进行处理。
  (3)答复
  本单位受理机构收到申请之日起30个工作日内按下列情形予以答复(特殊情况经审批可以延长15个工作日):
  ①属于可以公开的政府信息,告知公开权利人获得信息的方式和途径;
  ②属于不予公开的政府信息,告知公开权利人不予公开的理由;
  ③不属于本单位的政府信息,告知公开权利人该政府信息的掌握机关及联系方式;
  ④申请公开的政府信息不存在的,告知公开权利人实际情况;
  ⑤申请公开的内容不明确的,应当告知申请人更改、补充申请。
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