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穷原竟委悟年鉴《十年年鉴看发展》编纂感悟

发布时间:2013-12-25 14:42:41  来源:《江苏地方志》  作者:沈国晴
        近期,鼓楼区《十年年鉴看发展(2001-2010)》正式出版了。十年,对一个城区来说,足以旧貌换新颜;对《鼓楼年鉴》来说,十年是不断完善和进步的过程。在梳理十年年鉴的过程中,发现了许多问题,同时有一些的感受想与年鉴同行共同探讨。
 
无法回避的条目问题
 
        十年编纂、十本年鉴,看似平静的文字,记述了鼓楼区十年的发展史,也写满了年鉴人对历史、对工作的理解与爱。鼓楼年鉴人以自己的理解与爱,努力实践年鉴的旗帜与方向——对历史负责,经得起历史的检验。然而在对十年年鉴内容的不断整理中,发现区级年鉴编纂中仍然存在比较突出的问题,重点集中在条目的编写。
        1、“鸡肋”条目多。很多条目,看似有用,但放到十年的历史背景下,看似要素齐全的条目可以浓缩为一句话或全部成为一堆废话。这与年鉴编辑对条目内容的理解和视角存在的偏差有关。比较典型的是开展什么培训、召开什么会议、举办什么活动,开展什么检查,以及某某领导视察等条目,这些类型的条目看似要素齐全,隆重而宏大,但放到十年的历史背景下,这些内容都如同一堆废话而无法使用。比如《鼓楼年鉴(2007)》社区文化副分目下的两个条目《庆祝建党85周年文艺专题演出》《纪念中国工农红军长征胜利70周年演唱会》,要素都齐全,内容也丰富,活动看起来隆重而宏大,但经过十年历史的淘洗,它们各自只需浓缩成一句话。
        2、内容断线。年鉴的特点是每年连续出版,每年内容不断更新,一些职能性的工作内容一定要设置前后衔接的条目,这样便于读者从中比较分析,能够非常容易地理清经济社会发展的脉搏,找到事物的发展规律,看清事物的进程轨迹,这是在年鉴编纂中必须重点抓好的内容。但通过对十本年鉴的编辑,发现条目设置随意导致内容断线的问题比较突出。比如财政中每年的重点财政支出这一块内容,《鼓楼年鉴》在2004年、2005年断线,2006年以后又增补上了。文化中的文化市场相关内容,在2007年和2008年断线,这种内容断线的问题可以说在年鉴的很多编都存在。这种问题在一年的年鉴中看不出来,放在10年、20年甚至更长的历史背景下,内容的缺失就会对总结整个历史进程而产生影响。
         3、条目质量仍有待提高。将大多的条目放到十年的历史大背景下,就发现一个突出的问题,即条目在记录有效信息上还需要下功夫。很多条目,看似洋洋洒洒,但都是些价值不大的次要性材料,看似有根据、有数据、要素齐全,但没有将事物表面下的深层次内容挖掘出来,其质量大打折扣。比如《鼓楼年鉴(2010)》有关价格管理的条目【加强价格运行监测和分析】:2009年,区物价局在全区范围选聘46名价格监测志愿者,实现监测范围网络化全覆盖。56名价格监测志愿者全年采集上报价格监测数据160次,全面反映全区价格动态信息。监测专业人员注重加强价格监测数据的汇总与分析,每月编报《鼓楼区主副食品价格行情》,为政府宏观调控提供参考和依据。……全年完成价格监测分析调研报告8篇,其中4篇分别被省、市采用。这个条目看起来各类要素齐全,内容也丰富,但认真一读,发现鼓楼物价一年监测的总体情况、价格波动和走向规律及分析情况这些真正有用的信息并没有写,写出来的是价值不大的次要性材料。
         4、规范性问题依然突出。这是一个老生常谈的问题。无论是体例、类目、条目,还是文字、数字等的规范性建设都是需要常抓不懈的问题。比如获得荣誉称号的表述:“湖南路管委会被评为全国商务系统先进集体”,类似不写明被什么部门授予的这种情况比比皆是。这个问题在2007卷以前的年鉴中较为突出。还有些经济部门的数据,尤其是增长的百分比与上年进行对比,会发现数据错的离谱,年鉴的权威性必然大打折扣。
 
点滴体会
 
        如果把年鉴的框架比作树干,那么条目就是让树干生机盎然的枝叶。再科学、完善的框架最终还是要靠条目来丰满充实。十年的历史变迁,无论框架如何变,不变的依然是对条目的要求,即对历史负责,经得起历史的检验。一部《十年年鉴看发展》最大的收获不是书籍的出版,而是在编辑过程中悟出了什么是最经得起历史检验的条目。
        1、精心编好概况类条目。城区年鉴编纂的一个重点就是抓好概况类条目的撰写。概况类条目的撰写是立足整个部门、行业及历史的高度,来把握部门、行业发展主线和资料的文献价值。因此,它是最经得起岁月淘洗的内容。具体而言,就要胸怀全局,放眼未来,深刻认识事业的发展变化。对年度内的部门、行业指导思想,工作部署,搞清楚发展的主线,重点、亮点、特点。其内容结构,可归结为相关背景、基本情况、基础数据、主要特点、取得成绩和存在不足等。这类条目由于需要一定的综合写作能力,对很多通讯员来说有一定的难度,因此大多质量较差。对编辑来说,由于缺少相关资料,因此在改稿时需要与通讯员多次沟通才能进行修改。因此,写好和编辑好概况条目是年鉴编纂中的重要任务。
        2、条块工作条目做到全覆盖。这里讲的条块工作条目,实际上是综合性条目中的一种条目综合记事条目。它在写法上比概况条目简单,实质上它是属于部门、行业的职能性条目,属于条块工作。比如:地税工作下除设概况外,还有税收征管、税务稽查、税收服务条目,这三个条目就属于条块工作条目。国家税收下设除概况外,应有日常征管、税收执法、税收服务这些具有较强条块性工作特点的条目。质量技术监督下设除概况外,有质量监督、质量管理、标准化工作、计量工作、特种设备安全监察等条块性条目。条块工作条目很重要,能比较全面反映部门、行业的工作进程。近几年,我们年鉴中条块工作条目数量有所减少,过于注重强调动态化条目,注重年鉴内容的丰富多样,而人为地割裂了条块工作的记述,致使很多内容断线,所以这是今后在年鉴编纂中要着力加强的方面,使条块工作条目做到每编不缺失,内容全覆盖。
        3、控制单一性条目的数量。近些年,年鉴界总倡导一事一条的条目写作方式,这样编成的年鉴看起来内容丰富、时代感强,但放到较长历史背景下,除了少数大、特、要事外,它们毫无生命令力可言。在《十年年鉴看发展》的编辑中,面对大量这样的条目,总是产生辛苦编出来的年鉴一半都变成了废纸的感觉,很是惋惜。具有留存价值的单一性条目是大事、要事、新事和特事。这里的大、要、新、特,要站在全区的角度来衡量,以部门视角写出的大、要、新、特事,是无法融入到历史的主脉络中,在历史的检验中只会变成一堆废话。因此,控制单一条目的数量,不是控制真正的大、要、新、特,而是要删除掉那些经不起岁月淘洗的单一性条目。
        4、深挖条目内涵。什么是好条目?用一句大白话说就是传递他人不知道的信息。写好这样的条目有一定的难度。在具体的年鉴条目编纂过程中,我体会到,要扩展思路,选准条目的切入点,深挖条目内涵,条目的信息含量就会大幅提高。具体方法就是用小数字体现大民生、用小背景体现大变化、用小资料提供便民信息。比如,2008年有一个条目写到提高保洁员待遇,这是一条政府关注弱势群体,体现民生大政策的好条目。如果仅仅简单地将提高的工资待遇交待一下,这样的条目可用,但是其信息量很小。要进一步挖掘这个条目所蕴含的内容,就应当在条目中将鼓楼区保洁员的人数、其中有多少是正式的、有多少是临时的,工作时间有多长,写清楚。每年记下来,通过人数、待遇的变化,通过数据的变化看到环卫工作发生的变化,就可以形成立体的社会图景。
  《十年年鉴看发展》一书的编纂是对十年年鉴编纂的总结性回顾,作为编辑和总纂,深感年鉴要走的路还很长,我们的任务还很重,希望在下一个十年回头看时,问题会越来越少,我们所编的每一条条目都能经得起历史的检验。
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