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年鉴编纂创新笔谈

创新年鉴编纂方式 提高年鉴实用价值

发布时间:2014-05-06 08:42:50  来源:《江苏地方志》  作者:顾 健

        年鉴作为一部具有广泛使用价值的地情工具书,应与时俱进,通过不断创新找准自身功能定位,实现价值回归。
   

以部门组稿为基础,建立多元的稿件征集渠道

        年鉴材料、稿件通常都是由各相关部门单位提供。虽然材料较为客观真实,但也存在着一定的弊端。少数单位部门对年鉴供稿缺乏主动性,民营经济、股份制经济等方面的情况在年鉴中占的比重少,新产业、新事物得不到全面反映。随着社会的不断发展,许多新事物在年鉴中并没有得到很好地反映。保证材料来源的广泛与全面,使年鉴能够涵盖政府全年的工作,涵盖社会发展的方方面面,就需要建立多元化的征稿渠道。比如可以请市工商联提供私营企业的生产经营情况,请如皋市连锁商业协会提供连锁商业、大型超市的经营情况。充分利用报纸、电视、广播、官方微博等媒介,挖掘动态信息。采用一些官方、私人所做的调查,筛选有用信息。

及时更新框架内容,注重反映地方特色

        年鉴具有年度性、连续性、全面性、系统性等特点。年鉴框架结构应保持相对稳定,但也应根据社会发展情况,及时调整框架结构,否则就不能全面、系统、客观地反映社会的发展变化,就会失去“实用”性。应压缩、删除那些已失去时代风采与地方特色的内容,同时打破按行政主管部门设纲立目的分类方式,总结研究新情况、新事物、新成果、新经验,并据此设置新的类目、分目和条目,不断拓展信息的覆盖范围。要在内容的选择上突出地方特色,既要有全局的眼光,又能有细微独到的心思,使入编的内容既全面又重点突出;既能反映本地发展的全貌,又凸显地方特色。要在栏目和条目的设立上凸显地方特色。有些具有地方特点的重要工作和重要项目可以打破形式逻辑的领属关系作升格处理。特色条目是展现地方特色最直接的形式,它涵盖面广,表现方式又多样,尤其可以得到充分表现。在装帧设计上也要彰显地方特色。一部年鉴呈现于人面前,最直观的就是封面与版式。封面设计、版式设计越来越成为年鉴编纂的一大亮点。
   

强化年鉴服务功能,不断提高社会实用价值

        不断提高年鉴编纂出版质量,增强年鉴的服务功能是年鉴事业发展的永恒主题。年鉴要贴紧中心,服务大众。年鉴是“官书”,是研究当地地情的权威依据。符合民意、体现民情、服务民众,这也是年鉴工作者应把握的。强化年鉴的服务功能,就是各类人员翻开年鉴,各有所需、各有所用、各有所获。在现有年鉴的基本框架内,可以增加大众关注的、直接为他们服务的内容,比如就业、教育、医疗、住房、出行、养老等人民群众最关心最直接最现实的利益问题。年鉴要依靠政府,面向市场。重新确定年鉴的定位,其内容、读者对象、发行量,乃至编纂观念和经营观念都必须适应市场经济运行的规律。许多年鉴在彩页、印刷、发行等环节上注意走市场化道路,但成效并不明显。可以在调查研究基础上细分市场,既出收藏版又出普及版,既有纸质版又有光盘、网络版,还可以开发多种出版方式,如袖珍版、分册出版、增刊、内刊等,满足不同群体不同方面的需要。

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